高校版

目前,大多数高校科技管理工作还处于文件管理阶段,存在许多问题,突出表现在工作量大、工作难度高,尤其是与科研机构、科研人员、科研项目、科研项目经费、科研成果查询、统计与分析等,更是耗时费力且出错率高。随着高校科技事业的快速发展,学校科技项目不断增多,科技成果不断涌现,科技信息日新月异,使高校科技管理部门任务越来越繁重,管理工作量更大,工作难度更高、更复杂,若科技管理手段不更新,管理水平和管理效率不提高,便无法及时掌握学校内部的科研现状,更无法跟踪世界高新技术发展前沿。这给高校科技管理部门原有的管理方法、管理手段提出了严峻的挑战。
这一切,催生了“平升STS高校版”的出现。它实现了科技机构、科技人员、科技经费、科技专家、科技项目、科技成果、科技活动、科技物资、量化考核、科技查询、科技报表统计等的信息化、无纸化和网络化管理,通过管理工具的变革和革新来解决以上工作实践过程出现的系列问题,提高科技管理效率和水平,减轻科技管理的工作量,降低科技管理人员的劳动强度,更好地为高校科技工作和高校的长远发展服务。
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功能点
科技机构管理、科技人员管理、科技经费管理、科技项目管理、科技成果管理、学术活动管理、专家管理、科技处物资管理、量化考核管理、综合查询管理系统、综合统计报表管理系统、系统维护管理
目标客户
全国专科以上的高校科技处。
快速了解平升STS高校版
功能介绍
产品特征
功能介绍
- (一)科技机构管理
这是建立科技管理信息系统的起点——只有先有机构,人员才有归属,才能注册用户名和密码,有了登陆帐号,才谈得上其它科技管理。
本模块主要是对院系、党政部处、教研室、研究所、技术中心、实验室、研究基地、临时项目团队、校外科技协作机构等科研相关机构的管理,包括机构的注册、审核、开通、查询、统计等功能,并要形成科技机构库,以方人员注册时选择所属机构。
- (二)科技人员管理
科技人员管理主要是对学校参与科技工作的人员(包括:在职教职员工、研究生、本科生、外聘教师、流动合作及编外人员、院、系、部、处科研秘书、科技处各级管理人员和学校领导八类)的基本信息进行整理,并要形成科技人员库,共九个子功能模块。包括人员的注册、审核、开通、查询、统计
- (三)科技经费管理
科技经费管理主要用于对学校科技经费的管理。包括科技处经费预算管理、经费收入(协议经费)管理、经费到帐(划到学校帐号上的经费)管理、经费领取(给老师支付经费)管理、科研业务费管理、科技经费年度转接管理和科技经费库六部分。
- (四)科技项目管理
科技项目管理主要是对学校教师承担或参加科技项目的情况管理。宏观上包括校内项目管理和校外项目管理。
校内项目管理主要是指校级项目,包含项目申报管理、项目审核、项目受理、项目专家在线评审、项目立项、项目计划任务书签署、项目进度汇报、项目结题管理等,并要形成项目库,共九个子功能模块.
校外项目管理主要是对教师申报校外(成都市、四川省教育厅、四川省中医药管理局、四川省科技厅、国家教育部、中医药管理局、科技部、横向项目等)项目的管理,包含项目申报备案、项目立项结果录入、项目结题验收结果录入等。教师申报校外项目,在相应校外项目管理系统完成申报外,必须在我校系统完成备案,科技处在系统中看到备案信息后方盖章,同意外报。 这样做的目的是确保校内项目苦数据齐全,方便未来立项经费输入和项目数据库数据齐全。
- (五)科技成果管理
1、成果登记管理 2、成果鉴定管理 3、成果报奖管理 4、专利申请管理 5、成果推广管理 6、科技成果库子模块
- (六)学术活动管理
此模块用于对学校的学术活动进行管理。主要是对由学校主办的各类学术性会议或我校教职员工参加各类学术会议,以及教职员工参加会议提交的报告或交流的论文的基本信息进行管理。包含会议活动新增、会议论文新增、学术报告新增、会议活动列表、会议论文列表、学术报告列表和学术活动库等子模块。
- (七)专家管理
此模块用于对专家的管理。实现专家的注册(或直接分配帐号)、审核、评审项目和信誉度管理等功能。包含专家注册管理、专家审查管理、专家评审管理、专家信誉度管理和专家库管理等子模块。
- (八)科技处物资管理
此模块用于对科技处的物资实施管理。实现重大物资的登记、存档等功能。包含物资登记管理、物资审查管理、物资保修管理、物资报废管理、物资其它管理等子模块。
- (九)量化考核管理
此模块用于对我校教师从事科技活动(即本系统的各种科技业务:如承担及参加科技项目、到校科技经费、完成的科技成果、科技成果获奖、科技成果转化和学术活动等方面进行量化处理。
- (十)综合查询管理系统
此模块主要对科技工作所涉及的管理对象:机构、人员、经费、项目、成果、专家、活动、物资、量化等情况进行任意条件组合的查询,以满足用户随时需要不同数据的需要。包含科技项目查询、科技成果查询、科技经费查询、科研人员查询、专家查询、活动查询、物资查询、量化查询、多因素综合查询等子模块。
- (十一)综合统计报表管理系统
此模块主要对科技工作所涉及的管理对象:机构、人员、经费、项目、成果、专家、活动、物资、量化等情况进行任意条件组合的统计和报表,以满足用户随时需要不同数据的需要。系统要能固定导出常用字段,也可以由用户自定义导出自己想导出的字段,并可转化为excel或word文档。包含科技项目统计报表、科技成果统计报表、科技经费统计报表、科研人员统计报表、专家统计报表、活动统计报表、物资统计报表、多因素综合统计报表等子模块。
- (十二)系统维护管理
此模块用于实现对系统的维护管理。包含用户类别和权限管理模块、系统配置管理模块、数据库备份管理子模块、数据恢复管理子模块、其它管理等子模块。
产品特征
- 易学、易用、易维护
平升STS高校版无论在安装部署,日常业务操作,还是数据安全保护方面,都做出了重大的易用性的设计和突破。快速简洁的两层安装部署结构无需用户掌握专门的系统维护技术,即可完成安装。
软件界面设计友好,当前模块的所有相关功能都集中于一个界面中,用户不需切换界面,即可完成当前系统的所有工作;每个模块根据日常实际的工作逻辑设计了工作流程向导,指引用户快速把握软件的处理逻辑;同时整个系统虽然有十二个模块,但各模块间基本操作方法保持高度一致,只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操做。
- 高度成熟,高可靠性
平升STS高校版,充分吸收了之前几个政府和高校产品的优良特性,并且拥有几万客户应用检验基础,继承了平升公司在科技管理软件领域内近5年的研发经验,发扬了平升在业内技术领先的优势,所以具有高度的成熟度和可靠性。
采用Microsoft SQL Server (MSDE)数据平台,具有强大的数据存储、联查和汇总功能。自动维护和备份功能可确保数据安全。 专业的产品设计能力,为产品的稳定、海量数据处理、持续发展奠定的稳固的基础。
- 专业品质、领先经验
平升STS高校版产品设计融入了全国、全省科技大会成果和四川省科技管理体制改革文件相关文件。基于我单位独特的研究条件和扎实的研究基础,很好的支持高校随业务增长的高扩展性。
“小”并不代表“弱”,“大”也不代表“强”,只有“专”才能“强”。平升STS高校版不盲目追求大而全,只为实用,重点关注高校的申报流和资金流,即基础管理中的关键应用。整个产品研制过程中继承了平升公司在行业内5年的丰富经验,深入研究了高校的管理和信息化需求现状,借鉴了国内外优秀同行产品的长处,为高校精心打造。
- 灵活系统配置选项和自定义
平升STS高校版针对高校在管理中的特性需要,在提供标准通用的功能的基础之上,提供了自定义功能,满足企业对申报书、报表上的个性需求,使产品更贴近用户的业务习惯和管理角度。
- 强大的数据交换功能
在当今科技行业中,数据共享和快速传递已经成为提高管理的必要途径,所以高校科技管理系统能否实现数据交换和共享的有效性和最大化非常重要。本产品提供强大的数据交换功能,从基础资料、初始数据到日常业务单据可以进行数据的导入导出;同时各种数据和账表支持引出为多达六种格式外部数据文件。丰富的第三方系统接口文件使与其他软件产品的集成应用成为可能。
- 适合于单机\网络应用